ייזום שותפות

1

קבלת החלטה על יציאה לשותפות

שמירה כ-PDF

לשותפויות יתרונות רבים ומגוונים: הן מאפשרות לכל שחקן לחלוק מהמיומנויות ומהיכולות שלו עם אחרים, ו"ליהנות" ממשאבים ומיכולות שאין ברשותו. שילוב ומינוף יכולות ומשאבים מאפשר לייצר פתרונות איכותיים יותר, חדשניים יותר ובני-קיימא.

עם זאת, שותפויות טומנות גם אתגרים רבים, הנובעים מהבדלי תרבויות, ממאפיינים ומאינטרסים מתנגשים, העלולים להקשות על העבודה המשותפת. לעיתים קשה לרתום ולשכנע אחרים ששותפות היא אכן הדרך הנכונה, ופעמים אחרות שחקנים שכבר בתוך שותפות לא בהכרח רואים בה את אותו הערך שאתם מייחסים לה; יש גם פעמים שהשותפויות אינן פשוטות וברורות ודורשות תשומות ומשאבים מרובים.

לכן, מומלץ להתייחס לשותפויות כאמצעי להשגת מטרה. אמצעי חשוב, משמעותי ובעל כוח רב לקידום המטרה, אך הוא אינו המטרה עצמה. עליכם לבחור בשותפות רק כשיש לה פוטנציאל לייצר ערך מוסף משמעותי. בהתאם לכך, השלב הראשון שיש לעבור כדי לענות על השאלה "האם השותפות היא הדרך הנכונה עבורי" הוא להגדיר בבהירות מה אתם מנסים להשיג – כלומר, מה מטרות שיתוף הפעולה מבחינתכם?

ברשימת התיוג (צ'ק ליסט) שלהלן מספר מטרות אפשרויות לשיתוף פעולה. עברו על הרשימה ובחנו: האם ואילו מהמטרות הבאות רלוונטיות עבורכם.

חלק א' -מטרות שיתוף הפעולה:

להשיג משאבים נוספים לטובת הוצאה לפועל של יוזמה ייחודית
להיות יעילים יותר ולהימנע מכפילות או מחפיפה בשירותים שאנו מספקים; לייצר תיאום והלימה בין הארגונים השונים.
להגיע ליותר לקוחות קצה בצורה אפקטיבית יותר.
לייצר כוח ויתרון לגודל
לחבור לאחרים לקידום מדיניות
להעניק שירות מקיף יותר משאנו מסוגלים לספק לבד.
לעמוד בקריטריון מסוים לתמיכה, שדורש שיתוף פעולה עם בעלי עניין נוספים.

אם אינכם מוצאים ברשימה זו מטרה שבגללה אתם בוחרים לצאת לשיתוף פעולה, מומלץ לשקול בשנית אם זו הדרך הנכונה עבורכם. אם איתרתם מטרה/ות ראויות עבורכם, השלב הבא הוא לבחון האם אתם מסוגלים לעמוד במה שהשותפות דורשת מכם.

עברו על רשימת התיוג הבאה, שעוסקת במוכנות הארגון לשיתוף הפעולה. שימו לב, בחלק זה על הארגון להיות מסוגל לעמוד בכל התנאים הכתובים כדי שנוכל להגדירו כמוכן לשותפות.

חלק ב': מוכנות הארגון לשיתוף פעולה

אתם מחזיקים בנימוק ברור ובהיר לשאלה מדוע ברצונכם לצאת לשותפות (אם עניתם על החלק הראשון של כלי זה, לא צפויה לכם בעיהיש לכם תשובה ברורה לשאלה מדוע ברצונכם לצאת לשותפות (אם עניתם על החלק הראשון של כלי זה, לא צפויה לכם בעיה).
רמת הסיכון הנדרשת מכם היא סבירה ומקובלת: חשבו על סיכונים כמו אובדן אוטונומיה, פגיעה אפשרית במוניטין, ניגודי עניינים, צריכת משאבים מרובה. האם הם סבירים ביחס למטרות שתוכלו להגשים באמצעות השותפות?
רמת ההשקעה הנדרשת מכם היא סבירה ומקובלת: ההשקעה עשויה להתבטא בכסף, בתשומות של זמן ושל כוח אדם או במשאבים אחרים.
אתם מוכנים לקבל רעיונות חדשים או גישות שונות מאלה שלכם בעבודה המשותפת.

חלק ג': בחינת הנושא בבסיס השותפות

לבסוף, אחרי שבחנתם את המטרה שלכם ליצירת שיתוף פעולה ואת המוכנות שלכם לכך, עליכם לוודא שהנושא המדובר אכן מתאים לשיתוף פעולה (כלומר, שיסודות שיתוף הפעולה נכונים). לשם כך, עברו על רשימת התיוג השלישית והאחרונה:

המשאבים הנדרשים לפתרון הבעיה אינם זמינים בדרך אחרת (לא תוכלו לרכוש אותם)
הנושא המדובר מחייב גישות חדשניות יותר, הדורשות משאבים מגוונים.
הבעיה שבה עוסקים מורכבת ודורשת גישה כוללנית ופעולה מתואמת של מגוון שחקנים.
קיימת הזדמנות ברורה לכל הצדדים להרוויח מהשותפות. בנוסף לכך, לכל הצדדים יש יכולת לתרום תרומה ברורה לשותפות (את הסעיף הזה תידרשו לבדוק מעת לעת, ככל שיצטרפו עוד שחקנים לשותפות).

שימו לב:

  • מומלץ שלא לענות על השאלות שלעיל לבד, אלא לאסוף את דמויות המפתח בארגון ולראות שהאופן שבו האחד מפרש את המצב זהה לזה של האחר. אם יש בסביבתכם אנשים מהימנים מחוץ לארגון, המכירים את פועלו וניתן לסמוך עליהם, עברו על הרשימות גם איתם בטרם תחליטו על קיום השותפות.
  • בהמשך, לאחר שתצרפו שותפים שונים, תוכלו לבחון גם מנקודת המבט שלהם – האם נכון שייקחו חלק בשותפות הזו. אם יש שחקנים שהייתם רוצים לגייס כשותפים, אך אתם מתקשים לזהות את המטרות שהשותפות תאפשר להם לממש - שקלו מחדש האם נכון לפנות אליהם. הם עלולים להראות חוסר מחויבות, לדרוש השקעה גדולה עד בלתי סבירה ממעורבותם בשותפות ובהמשך אף לפגוע בה.


שמירה כ-PDF

כלים נוספים בשלב זה